Un événement préparé, suivi et maîtrisé.
Organisation, prestataires et logistique, du brief au démontage.
- Branding
- Graphisme
- Web Design
- Réseaux sociaux
- Stratégie
- Production audiovisuelle
- Google Business Profile
- Média, publicité & événementiel
- Branding
- Graphisme
- Web Design
- Réseaux sociaux
- Stratégie
- Production audiovisuelle
- Google Business Profile
- Média, publicité & événementiel
En bref
- Quoi
- Organisation, prestataires et logistique, du brief au démontage.
- Pour qui
- Sociétés exposant sur des événements nationaux et internationaux (ex: IoT Tech Expo Europe) souhaitant déléguer l'organisation opérationnelle pour se concentrer sur leur cœur de métier.
- Quand
- Durant toute la phase de préparation logistique jusqu'à la tenue de l'événement.
- Comment
- Prise en charge des démarches administratives et techniques avec les hôtes/organisateurs, planification des livraisons, suivi des prestataires et supervision terrain de l'installation.
- Délai
- 4 à 8 semaines avant la date de l'événement.
- Budget
- Sur demande
Livrables types : Planning de coordination · Suivi des prestataires · Supports prévus · Fichiers centralisés
Présentation
Un événement rassemble rapidement de nombreux intervenants, délais et éléments à synchroniser. La coordination permet de garder une vision globale et d’éviter que chaque prestataire avance indépendamment.
Nous accompagnons la préparation des éléments de communication et la coordination des partenaires concernés par le mandat : graphisme, impression, signalétique, photo, vidéo, médias ou autres besoins de communication.
DGH devient ainsi un point de contact central pour assurer la continuité entre le concept imaginé et son déploiement concret.
Quelques exemples
Outils & logiciels
- Microsoft 365
Vos enjeux
- 01
Centraliser les échanges
Réduire le nombre d’interlocuteurs à gérer.
- 02
Respecter les délais
Anticiper les dépendances entre les différents éléments.
- 03
Garantir la cohérence
Faire respecter la même direction sur tous les supports.
- 04
Réduire les imprévus
Préparer suffisamment tôt les besoins de production.
Ce qui est inclus
- 01
Planning
- 02
Coordination des prestataires prévus
- 03
Suivi des productions
- 04
Gestion des fichiers
- 05
Contrôle de cohérence
- 06
Coordination impression
- 07
Coordination photo/vidéo selon mandat
- 08
Suivi des délais
- 09
Présence selon projet
Livrables
- 01
Planning de coordination
- 02
Suivi des prestataires
- 03
Supports prévus
- 04
Fichiers centralisés
- 05
État d’avancement
- 06
Bilan selon mandat
Bénéfices
01Un interlocuteur central
Vous évitez de coordonner chaque prestataire séparément.
02Plus de cohérence
Tous les intervenants travaillent dans la même direction.
03Moins de charge interne
Une partie importante du suivi est prise en charge.
04Des délais mieux maîtrisés
Les étapes et dépendances sont anticipées.
Notre méthodologie
- 01
Premier échange
Un premier échange permet de clarifier le besoin, le calendrier, les contraintes et l'ambition du projet. Nous identifions également les personnes impliquées et les décisions à prendre.
- 02
Compréhension & brief
Nous recueillons les informations utiles sur l'entreprise, son activité, ses publics, ses concurrents, ses supports actuels et ses objectifs. Selon le projet : audit, questionnaire, atelier ou analyse de l'existant.
- 03
Stratégie
Positionnement, messages, hiérarchie, architecture, direction créative ou choix des canaux selon le mandat.
- 04
Création
Conception graphique, UX/UI, identité, contenus, maquettes, prototypes ou productions selon le projet.
- 05
Ajustements
Les retours sont regroupés, priorisés et intégrés dans un nombre d'itérations cohérent avec le mandat.
- 06
Livraison
Livraison des fichiers, mise en ligne, déclinaisons, guidelines, formation ou accompagnement selon le projet.
